Сьогодні в умовах складного економічного виживання наших багатьох співвітчизників варто подумати про один із дієвих способів економії сімейного бюджету.
Йдеться про батьків дітей, які офіційно працюють, сплачують податки та цілком офіційно оплачували навчання дитини. Такі працівники вже мають почати збирати необхідні документи до кінця поточного року, аби подати їх до Державної податкової служби.
У цій статті детально дізнаємося про практичні особливості оформлення податкової знижки.
Які основні бланки документів необхідно заповнювати для оформлення податкової знижки за 2025 рік? Де та в який спосіб їх можна практично отримати? Про це та інше дізнаємося у продовженні теми.
Окремі ключові моменти
На що практично слід звернути увагу?
Зібрати перелік необхідних документів.
Форму декларації та додаток Ф-3 можна або закачати з сайту ДПС, або отримати бланк у податковій. Ще можна направити запит на публічну інформацію до Мінфіну, ДПС, ГУ ДПС будь-якої області і попросити надіслати Вам у паперовому та електронному форматі ці бланки на вказані вами електронні та поштові адреси.
Якщо з тих чи інших причин ви не змогли та не можете отримати паперові бланки безпосередньо у податковій, то не варто слухати сумнівні поради купити ці бланки у різних пунктах продажу канцтоварів чи книжкової продукції. Думаю, в такому разі можна подати запит на публічну інформацію та отримати бланки документів безпосередньо, як то кажуть, з першоджерел, тобто від самих державних органів (розпорядників інформації).
Чи можливо отримати бланки необхідних документів у паперовому форматі лише в центрі обслуговування платників податків?
За загальним правилом, такі бланки мають видаватися платникам податків безперешкодно та безкоштовно. Але з тих чи інших причин можуть виникати різні складнощі. І добиратися до офісу доведеться, і незаплановані перерви під час повітряної тривоги, і не тільки. Тому кожен громадянин може скористатися своїм правом подати запит на інформацію.
До кого варто подати запит, щоб отримати бланки необхідних документів?
Тут платник податків не обмежений у своєму виборі. Це Міністерство фінансів України (саме наказами Мінфіну затверджуються форми цих бланків), Державна податкова служба України, Головне управління ДПС у будь-якій області.
Якщо один із батьків дитини, хто оплатив навчання у 2025 році, з 2026-го перебуває на службі у ЗСУ, НПУ, СБУ чи інших силових структурах, то чи впливає це на оформлення податкової знижки?
Держава має всіляко сприяти у практичній реалізації прав військовослужбовців та членів їхніх, родин, а податківці є теж державними службовцями. Тому жодних перешкод не повинно виникати, у форматі культурного спілкування ви зможете отримати усні консультації податківців стосовно правильного заповнення особисто ваших документів. До того ж, якщо військова служба відбувається у 2026-му, а один із батьків працював у цивільній сфері у 2025-му, то на загальних правових підставах може оформити податкову знижку упродовж поточного 2026 року.
Як створити запит на інформацію?
Згідно з діючим законодавством бланки необхідних документів у паперовому форматі заради подальшого оформлення платником податку податкової знижки мають видаватися у податковій інспекції в центрі обслуговування платників податку. А якщо бланки вам не вдається отримати, то можете зробити офіційний запит на інформацію.
Тут автором статті для наших читачів підготовлено орієнтир такого тексту запитує заради економії вашого часу.
Головне управління ДПС у Київській області
Петрук Петро Петрович
Поштова адреса:
а/с 11, м. Київ,
5-значний індекс
тел. (0**)-***-**-**
Електронна адреса
petкук49@ukr.net
Запит на отримання публічної інформації
На підставі Закону України «Про доступ до публічної інформації» прошу надати бланки документів, що перебувають у Вашому розпорядженні, згідно з компетенцією профільного державного органу, для оформлення податкової знижки у зв’язку із понесеними витратами платника податків на оплату навчання дитини (в електронному та паперовому форматі):
1) новий бланк податкової декларації про майновий стан і доходи, що діє станом на сьогодні (затверджено наказом Міністерства фінансів України від 28 серпня 2023 року №467 «Про затвердження Змін до форми податкової декларації про майновий стан і доходи та Інструкції щодо заповнення податкової декларації про майновий стан і доходи» (в новій редакції);
2) Додаток Ф-3 (що діє станом на сьогодні) до податкової декларації про майновий стан і доходи — бланк «Розрахунок суми податку, на яку зменшуються податкові зобов’язання з податку на доходи фізичних осіб, у зв’язку з використанням права на податкову знижку» (затверджено наказом Міністерства фінансів України 28 серпня 2023 року №467, в останній редакції). Прошу Вас надати відповідь, надіслати запитувані документи на поштову та електронну адреси, за можливості у форматі Документ Microsoft Office Word97-2003 або PDF.
З повагою Петрук П. П.
19.06.2026 (підпис)
Про особливості створення запиту на інформацію
Запит на публічну інформацію пишеться у довільній формі. Але є необхідні умови, яких уважно слід дотриматися. У тексті-зразку ви знайшли 99% необхідної інформації. Там, де підпис, має бути фотокопія чи сканована копія зображення вашого особистого підпису. Запит можете направляти на офіційну електронну адресу державного органу. Це можна знайти на їхньому офіційному сайті. Такий запит маємо право відправляти з особистої електронної пошти. Це суттєво зекономить час та грошові витрати, порівняно із поштовими пересиланнями документів.
Оскільки за кількістю паперових сторінок (декларація та Додаток Ф-3) отримані вами бланки не перевищуватимуть 101’, то на підставі Закону «Про доступ до публічної інформації» ви зможете їх отримати абсолютно без проблем безоплатно, протягом 5 робочих днів, з дати офіційної реєстрації вашого запиту. Плюс додайте практично кілька днів на пересилку «Укрпоштою» паперових документів, які надішлють податківці у відповідь на ваш запит.
Про способи подання декларації
Способи подання декларації про доходи разом із додатком Ф-3 та копіями підтверджуючих документів обирає платник податку на власний розсуд.
Пропоную практично розглянути паперовий варіант. Отже, серед необхідних документів, які треба зібрати й подати платнику податків, є довідка з місця роботи про доходи. У цій довідці має бути відображено за 12 місяців року (з січня по грудень включно) наступні дані: сума, яка обкладається податком з доходів фізичних осіб, сума пільги (якщо працівник оформив податкову соціальну пільгу, то такі дані теж слід вказати), податок з доходів фізосіб, військовий збір. Остання позиція практично не вплине на розрахунок податкової знижки, але така графа є, і тому доведеться уважно це зазначити, аби ваші документи були правильно оформлені. Водночас нагадаємо нашим читачам про те, що податківці за своєю професійною специфікою роботи (з огляду на соціально-правові чинники їхньої професійної діяльності) надають практичні консультації наживо, з урахуванням безпекової ситуації в регіоні, коли не має повітряної тривоги. Отож, якщо встигнете підібрати документи заздалегідь, то зможете отримати консультацію стосовно правильності заповнення вашої декларації та додатку Ф-3, на основі ваших довідок про доходи. З огляду на те, що форма декларації щороку постійно змінюється, не буде зайвим отримати усну консультацію перед остаточним поданням усіх документів.
Адже під час консультації вам мають усе детально пояснити, особливо складні моменти можуть бути в частині розрахунків. Якщо людина працює офіційно не на одному місці роботи, то доцільно подавати довідки з усіх місць роботи (з основної, за сумісництвом), тому що ці дані вплинуть на розрахунок. Тут логіка доволі проста й зрозуміла: більший офіційний дохід (на двох місцях роботи, де працівник працює офіційно та сплачуються податки, навіть при мінімальній зарплаті сума доходу логічно та арифметично буде більшою, порівняно із одним місцем роботи) вплине на більший розмір повернення коштів, сплачених за навчання. Будьмо уважні: довідка (або довідки) про доходи з місця роботи подається в оригіналі, там має бути підпис керівника і головного бухгалтера, плюс кругла печатка організації (не відділу кадрів). Інші документи подаються у вигляді копій, нотаріально завіряти їх не треба, це спрощує вам процедуру подачі документів. Отже, слід подавати такі копії документів: договір з освітнім закладом, копії вашого паспорту громадянина України та ідентифікаційного коду, копію свідоцтва про народження дитини (за яку ви як батько, мати, сплачували навчання). Чеки (квитанції), що стосуються оплати за навчання можна просто роздрукувати з банкомату, терміналу вашого банку обслуговування, такий формат цілком підійде. Стосовно копій вже названих документів про здійснену оплату навчання також немає законодавчих обмежень або окремих спеціальних вимог. Тобто паперові копії можна робити будь-яким наявним та зручним для вас технічним способом. Суттєво те, щоб вони були читабельними для податківців, які будуть з ними ознайомлюватися під час опрацювання вашого звернення.
Уважно перевірте бланк основних документів. Подаючи у поточному 2026 році податкову декларацію про майновий стан і доходи за попередній 2025 рік (для цього ще є достатньо часу, аби встигнути це зробити до 31 грудня включно, але порадив би намагатися встигнути це зробити раніше), подивіться аби цей бланк декларації був у діючій новій редакції наказу Міністерства фінансів України. Нагадаю, що ці бланки постійно змінюються, і тому платникам податків доводиться постійно відслідковувати ці нововведення. Аналогічно зверніть увагу на те, що Додаток Ф-3 до податкової декларації про майновий стан і доходи також має бути саме в новій редакції.
Заповнюючи цю декларацію про майновий стан і доходи (особливо стосується тих, хто не має бухгалтерсько-економічної освіти чи відповідних навичок, йдеться про розділ VII «реквізити банківського рахунку…»), уважно зазначте UA та багаточислову комбінацію різних цифр, що стосується вашого банківського рахунку. Адже на практиці бувають випадки, коли неправильні дані або не повні дані, або зайві дані спричиняють проблеми для державної казначейської служби. Бо саме казначейство після прийнятого рішення податкової буде перераховувати вам кошти для повернення податкової знижки. Але за умови вчасного подання декларації і необхідних документів навіть такі ситуації можна виправити. Тоді, коли ви після 60 днів не отримаєте відповіді податкової, зателефонуйте і поцікавтеся станом справи. У разі, коли податківці подали усе до казначейства, а та установа не зробила переказу коштів через якісь помилки, зможете знову подати декларацію. Щоправда, тоді вам доведеться уточнити дані з розділу VII «реквізити банківського рахунку…». Але такі випадки не повинні мати масового характеру, тому в окремих ситуаціях можна знайти вихід та встигнути знову подати декларацію.
Які ще практичні моменти актуальні для наших читачів? Про це та інше дізнаємося наступного разу.
Леонід ГАПЄЄВ
